رده کنگره از بخشهایی تشکیل شده است که هر بخش نشان دهنده بخشهای موضوع کتاب است و از حروف انگلیسی و عداد با اعشاری تشگیل شده است مانند مثال زیر:
BP 98 /1 موضوع : 1. قرآن - تفاسیر. ( به دین اسلام و تفسیر قرآن داده شده است).
شرح بخشهای رده کنگره:
قسمت حرفی: مانند BP که از ترکیـب حروف انگلیـسی تشکیل شده است. این قسمت از ترکیب یک تا سه حرف در برخی موضوعات تشکیل شده و نشان هنده موضوع اول و کلی کتاب است و مهمترین بخش موضوع میباشد.
قسمت اصلی (صحیح) : مانند bp 98 که منظور عدد 98 است.
این قسـمت موضـوع حرفـی را از 1-9999 دستـه بنـدی میکند و هر عدد نـشان دهنده موضوع جزئی برای موضوع اصلی است.
قسمت اعشاری: مانند bp 98 /1 که منظور اعشاری 1 است.
این قسمت بخش اصـلی را مـجددا از 1-9999 به صورت اعـشاری دسـته بنـدی می کند و نشان دهنده موضوع جزئی تری برای موضوع اصلی است.
به مثالهای زیر توجه نمائید:
اولین رده کنگره: A
آخرین رده کنگره: ZZ 9999/9999
مثالهای مختلف: ZA 150 - BL 150/2 - DSR 350/70 - PJ 25/2750
جدول نشانه مولف یا کاتر:
این جدول برای کاتر دادن به رده به کار می رود و کارایی بسیاری دارد و میتوان گفت بدون این جدول امکان چیدمان کتب در قفسه ها موجود نیست. جدول نشانه مولف یا کاتر از سه بخش تقسیم شده است و کارایی آن برای این است که کتبی که در یک موضـوع مشترک هستند توسـط این جـدول تفـکیک میشوند و نحوه تفکیک آن بر اساس نام نویسنده و سپس عنـوان کتاب است. به این صورت که تمـامی کتـبی که یک نویسنده در یک موضــوع نوشته است در قفسه ها کنار هم قـرار می گـیرند و بر اسـاس نـام تخـلص و سـپس عـنوان کتـاب کاتر داده می شود. مانند کتاب حماسه جاویـد نوشته احمد رجـبی که برای کاتر دادن به این کتـاب به دو حرف اول تخلص (یعنی حرفهـای رج) و دو حرف اول عنـوان (یعنـی حرفهـای حم) نـیاز داریم. بدین صورت که ابتدا یک سلش/میگذاریم و در ادامه اولین حرف تخلص مولف را می نویسیم و سپس شـماره مربـوط به حرف دوم را از جـدول نشـانه مـولف می گیـریم و در ادامـه اولیـن حرف عنوان کتاب را مینویسیم و بعد شماره دومین حرف عنوان را از جدول اخذ می کنیم که در این صـورت کـاتر رو بــرو به دسـت می آیـد : ۸ح ۲ج/ (جاوید ۲ج و حماسه ۹ح است)
ذکر کردیـم که جدول از سه بخـش تشـکیل شده اسـت و در زیر به این بخـشها اشـاره شده:.
آ - الف - ء |
ب پ ت ث |
ج چ ح خ |
د ذ ر ز ژ |
س ش |
ص ض ط ظ ع غ |
ف ق ک گ ل |
م ن و |
هـ ی |
شماره |
۲ |
۳ |
۴ |
۵ |
۶ |
۷ |
۸ |
۹ |
مــیم |
ا ب پ ت ث |
ح چ ح خ |
د ذ ر ز ژ |
س ش |
ص ض ط ظ ع غ |
ف ق ک گ ل م |
ن و |
هـ ی |
شماره |
۲ |
۳ |
۴ |
۵ |
۶ |
۷ |
۸ |
۹ |
مابقی حروف |
ا ب پ ت ث |
ح چ ح خ |
د ذ ر ز ژ |
س ش |
ص ض ط ظ |
ع غ ف ق |
ک گ ل م |
ن و هـ ی |
شماره |
۲ |
۳ |
۴ |
۵ |
۶ |
۷ |
۸ |
۹ |
شرح جدول فوق بدین صورت است که تمامی تخلصها و عنوانهایی که با حرف الف شروع شده اند باید شماره حرف دوم را از جدول الف بگیریم و تمامی تخلصها و عنوان هایی که با حرف میم شروع شده اند باید شماره حرف دوم را از جدول میم بگیریم و تخـلصها و عنوانهایی که با مابقی حروف الفبا شـروع شده اند شماره حرف دوم را از جدول مابـقی حروف می گیریم. مثلا تخلص آشوری باید حرف آ نوشته و شماره حرف دوم که شین است را از جـدول اولی که مربوط به آ است می گریم که میشود: ۵آ/ و عدد ۵ شماره مربوط به شین است و باز به عنـوان مثال برای عنوان کتـابی که دیوان اشعار است باید به دو کلمه اول دی توجـه شـود و حرف دال نوشتـه شود و شـماره حـرف دوم که ی است از جدول مابقی ها گرفـته شـود و حرف ی در جـدول مابقـی شماره اش ۹ است و کاترش میشود: ۹د حال این تخـلص و این عنـوان باهـم کاتـرش می شود: ۹د ۵آ/ یعنی آشوری و دیـوان که ۵آ مربوط به آشوری و ۹د مـربوط به دیـوان است.(باز تذکر داده می شود که به دو حرف اول توجه گردد).
مثال پایانی: کتاب حماسه حسینی نوشته مرتضی مطهری کاتر و رده اش میشود: ۸ح۶م/ BP 41/4